Le tableur de compta du tatoueur

Comment t'en servir

1. Ouvre l'onglet Paramètres et remplis la colonne de droite : nom, mention « EI », SIRET, adresse, année, préfixe de numérotation, et « Oui / Non » pour la TVA.
2. Efface les deux lignes d'exemple (prénom inventé) dans Factures et Recettes. Elles ne sont là que pour montrer les calculs à l'ouverture.
3. À chaque facture émise, une ligne dans Factures. Le numéro s'écrit tout seul : tu saisis juste le rang (1, 2, 3…), la date, le client et le montant HT.
4. Pour envoyer la facture au client : onglet Facture à imprimer, tu choisis le numéro dans la liste, tu sélectionnes la zone indiquée et tu exportes en PDF. Rien à retaper — ce que tu envoies est exactement ce que tu déclares.
5. À chaque paiement reçu — arrhes comprises —, une ligne dans Recettes. C'est ce qui fait ton livre des recettes, et c'est ce qui alimente le récap.
6. Le reste se calcule. Les cellules grises et les colonnes Contrôle ne se remplissent jamais à la main.

Pour l'utiliser dans Google Sheets

Télécharge le fichier, dépose-le dans ton Google Drive, puis ouvre-le et choisis « Enregistrer au format Google Sheets ». Les formules, les listes déroulantes et les contrôles sont conservés à l'import.

Un conseil qui évite bien des ennuis : garde une copie figée par année. Un fichier unique réécrit pendant des années finit par ne plus correspondre à ce que tu as déclaré — et c'est justement ce qu'on te demandera de ressortir.

Est-ce que ce tableur remplace notre app ?

Pour la paperasse, oui, et on préfère le dire franchement. Si tu gères tes demandes en messages privés et tes rendez-vous dans ton agenda de téléphone, ce fichier couvre tout ce que la loi te demande de tenir. Tu n'as besoin d'aucun logiciel pour être en règle, et sûrement pas d'un abonnement.

Sur la réforme non plus, nous ne sommes pas mieux placés que lui : l'obligation de recevoir des factures électroniques se règle auprès d'une plateforme agréée, pas dans un logiciel de gestion. Notre seule avance est technique — nos factures sortent déjà au format Factur-X, donc le jour où une plateforme se branche, il n'y a rien à ressaisir.

On aurait pu s'arrêter au registre et te dire qu'il te manque « la vraie facture ». Le fichier l'édite aussi, mentions obligatoires comprises — donc non, il ne te manque rien du côté paperasse. Ce qui reste vrai, c'est que tout se saisit à la main : la ligne dans le facturier, puis la ligne dans les recettes quand le client paie. À quinze factures par an, c'est dix minutes par mois. À deux cents, ce n'est plus la même conversation — et un tableur ne vaut que si tu le tiens vraiment à jour, ce qui est précisément là où la plupart des gens décrochent.

Et l'app ne sert pas à ça. Elle sert à ce qui se passe avant l'argent : la demande qui arrive et devient un projet, les références et les photos, les séances dans l'agenda, les arrhes qui se déduisent tout seules, le client dont tu retrouves l'historique — depuis un téléphone, en studio, entre deux rendez-vous. La facture et le récap y sont un sous-produit : ils se remplissent de données déjà saisies pour d'autres raisons. Un tableur de dix-huit colonnes sur un écran de portable, tu n'y toucheras pas.

Autrement dit : prends le tableur si ce qui te pèse, c'est la déclaration. Regarde l'app si ce qui te pèse, c'est le bazar avant la déclaration — ou si la double saisie commence à te coûter des soirées. Et si tu passes de l'un à l'autre, le bouton « Exporter le dossier » te ressort un ZIP de toutes les factures d'une période avec son récapitulatif, celui que réclame un comptable ou un contrôle.

Gratuit, sans carte bancaire